Hoofd Administratie (M/V) 32-40 uur

ESPRESSO D'ITALIA BENELUX BV

Ons bedrijf levert topkwaliteit Italiaanse koffie van Buscaglione, mixers van London Essence en siropen van Mathieu Teisseire. Dagelijks leveren we deze producten vanuit ons magazijn aan de horeca, groothandels, kantoren en eindgebruikers. Ons kantoor is supermodern en voorzien van representatieve ruimtes en fijne werkplekken. Wij zijn gevestigd in Breukelen.
We groeien hard want we zijn erg klantgericht!

Per direct is binnen ons team de volgende functie beschikbaar:

HOOFD ADMINISTRATIE (M/V) (32 – 40 uur)

Als hoofd administratie heb je een brede functie waarin je samen met de administrateur en medewerker binnendienst de complete financiële administratie en orderdesk verzorgt. Je zorgt ervoor dat de processen tijdig en foutloos verlopen en stuurt de medewerkers aan. Maar je bent ook hands-on bij het uitvoeren van de werkzaamheden.

Het bedrijf groeit en de directie zoekt in jouw iemand die goed aanvoelt waar sturingsinformatie nodig is en het leuk vindt om deze op te stellen. Jij bent proactief en overziet de organisatie, zodat je in staat bent om zelfstandig beslissingen te nemen en het team daarvan te overtuigen.

Er wordt gewerkt met het financiële pakket Twinfield dat gekoppeld is aan een CRM/ ERP systeem. De verwerking van de inkopen is gekoppeld aan scan- & herkensoftware van Basecone. Jij bent bekend met dit soort softwarepakketten en hebt aantoonbare ervaring met het verder optimaliseren van de administratieve processen en weet daarbij optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden in de softwarepakketten. Daarbij kan je terugvallen op een netwerk van externe specialisten die je hierin verder helpen en begeleiden. Tevens coördineer je de ICT in de organisatie.

Je rapporteert aan de directie.

Jouw profiel

Jij hebt een frisse blik op processen binnen een financiële administratie en je vindt het een sport om deze processen zo efficiënt en effectief mogelijk in te richten.

• Je bent praktijkgericht en weet wat ‘echt boekhouden’ is;
• HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt ervaring met leidinggeven en beschikt over een coachende leiderschapsstijl;
• Je bent op gestructureerde wijze pro-actief, oplossingsgericht en klantgericht. Je bent een teamplayer die goed kan samenwerken met alle collega’s uit de verschillende disciplines.
• Je hebt kennis van CRM/ERP en bent handig met kantoor automatiseringspakketten (o.a. MS Office).

Wat bieden wij jou?

We bieden je een goed salaris dat aansluit bij je ervaring. Wat we ook belangrijk vinden, is dat we je een uitdagende baan kunnen bieden in een organisatie die volop in beweging is en groeit. Onze platte organisatiestructuur draagt bij aan korte communicatielijnen. Onze sfeer is het best te omschrijven als open en informeel, waarbij er ook voldoende ruimte is jezelf verder te ontwikkelen. Ons kantoor is goed bereikbaar per auto, fiets of trein.

Enthousiast?

Mail dan direct je motivatiebrief en CV naar info@buscaglione.nl

Parttime uren:                    32 - 40 per week

Deadline sollicitaties:        7-1-2022

Soort dienstverband:       Voltijds, Deeltijds, Vaste baan

Thuiswerken:                            Nee

Werkschema:

• Dagdienst
• Ma-vr